Introducción

La mayoría cree que la eficacia es un don natural. No lo es. Peter F. Drucker demostró en El ejecutivo eficaz que la eficacia es una disciplina que cualquiera puede aprender. El problema no es tu inteligencia ni tu experiencia. Es que nadie te enseñó a gestionar el único recurso que nunca recuperarás: tu tiempo. Los ejecutivos más productivos del mundo no trabajan más horas. Controlan exactamente dónde va cada minuto.

Registra dónde desaparece tu tiempo

Pregúntale a cualquier ejecutivo cómo invierte su tiempo y recibirás una respuesta completamente equivocada. No es que mientan. Simplemente no saben. Pasan semanas respondiendo correos que nadie lee, asistiendo a reuniones que no generan decisiones, apagando incendios que otros deberían resolver. Mientras tanto, las pocas tareas que realmente importan quedan para el final del día, cuando ya no tienes energía. Si no registras tu tiempo durante al menos tres semanas seguidas, nunca descubrirás dónde desaparece. Tu calendario no miente. "Si no sabes dónde va tu tiempo, no controlas tu vida." Ahora mismo estás perdiendo horas cada semana en actividades que no deberías estar haciendo.

Elimina antes de delegar

Una vez que sabes dónde va tu tiempo, la tentación es delegar todo lo que no te gusta hacer. Error. La delegación multiplica actividades innecesarias por toda la organización. Antes de asignar una tarea a otra persona, pregúntate si esa tarea debería existir. La prueba radical: "¿Qué pasaría si simplemente dejáramos de hacer esto?" Si la respuesta honesta es "nada importante", elimina la actividad por completo. La mayoría de las reuniones recurrentes sobreviven solo porque nadie tuvo el coraje de cancelarlas. Los informes mensuales que nadie lee siguen consumiendo días de trabajo porque "siempre los hemos hecho". "No digas sí a nuevas oportunidades hasta que hayas dicho no a tareas obsoletas." Pero eliminar tareas innecesarias es solo la mitad del trabajo.

Concéntrate en contribución, no en esfuerzo

Los ejecutivos ineficaces se preguntan: "¿Qué se espera de mí?" Los eficaces preguntan algo completamente diferente: "¿Qué resultados debo entregar para que esta organización avance?" La diferencia parece sutil, pero es devastadora. El primer enfoque te convierte en un empleado ocupado. El segundo te convierte en alguien indispensable. Los mejores ejecutivos se concentran en tres a cinco áreas donde los resultados superiores transformarán todo el desempeño de la empresa. No diez áreas. No veinte. Tres a cinco como máximo. Identifican los puntos de apalancamiento donde su contribución específica genera un impacto desproporcionado. Luego dedican bloques de tiempo ininterrumpido solo a esas prioridades. Todo lo demás es ruido. "Haz primero lo primero y haz una cosa a la vez." Si esta idea cambió tu perspectiva sobre la eficacia ejecutiva, alguien en tu círculo probablemente necesita escucharla también.

Resumen Final

Drucker no se detiene ahí. El ejecutivo eficaz explica el método exacto para convertir reuniones improductivas en sesiones de decisión poderosas, cómo contratar personas por fortalezas en lugar de buscar candidatos sin debilidades, y por qué tomar decisiones eficaces no tiene nada que ver con tomar más decisiones. También revela la única pregunta que separa a los ejecutivos mediocres de los excepcionales. Este libro transforma ejecutivos ocupados en líderes eficaces. Si gestionas personas, proyectos o tu propia carrera, estas ideas son esenciales. Estamos preparando el resumen completo de El ejecutivo eficaz por Peter F. Drucker ahora mismo, con infografía visual y video animado. Puedes seguir el libro en la app StoryShots para recibirlo en cuanto esté listo.

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El ejecutivo eficaz

Introducción

Registra dónde desaparece tu tiempo

Elimina antes de delegar

Concéntrate en contribución, no en esfuerzo

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